Registro de agencias o sucursales
Las Sociedades pueden matricular distintos tipos de establecimientos, como lo son las Agencias y las Sucursales.
Información clave
Un empresario puede tener uno o varios establecimientos en diferentes ubicaciones y no requiere de un espacio físico abierto al público para su existencia.
Las Sociedades pueden matricular distintos tipos de establecimientos, como lo son las Agencias y las Sucursales. Las agencias se caracterizan porque sus administradores no cuentan con funciones de representación legal, a diferencia de las sucursales.
La matrícula de la agencia y/o sucursal debe realizarse en la Cámara de Comercio del lugar donde va a desarrollar su actividad. En esta Cámara de Comercio podrás registrar agencias ubicadas en todo el departamento del Atlántico y los municipios de Cerro de San Antonio, Concordia, Pedraza, Remolino, Sitio Nuevo y Zapayán en el departamento del Magdalena.
Ten en cuenta los siguientes pasos
- Formulario RUES anexo 1
- Documento o Acta donde conste la apertura de la agencia y/o sucursal.
- Solo para el registro de sucursales, debes presentar los documentos Registrados ante la Cámara de Comercio Principal.
Preguntas Frecuentes
Es el conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa: mercancías, inventario, mobiliarios, etc. Una misma persona natural o jurídica puede tener varios establecimientos de comercio y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales. El local por sí solo, no es necesariamente un establecimiento de comercio.
Establecimientos de comercio: Es un conjunto de bienes organizados por el empresario o comerciante en un sitio determinado para el desarrollo de sus actividades económicas (Tiendas, supermercados, almacenes bodegas, hoteles, fabricas, plantas industriales, factorías, etc.).
Sucursales: Son sucursales los establecimientos de comercio abiertos por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios sociales o de parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar a la sociedad. Cuando el administrador carezca de facultades para representar legalmente a la sociedad.
Agencias: Es un establecimiento de comercio (llámese tienda, oficina, almacén, fábrica, bodega, planta industrial, factoría, etc.) abierto por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio principal para el desarrollo de sus actividades o parte de ellas, cuyo administrador carece de facultades para representarla legalmente.
Las actividades económicas que corresponden al registro nacional público de las personas naturales y jurídicas que ejercen la actividad de vendedores de juegos de suerte y azar son:
- Actividades de juegos de azar
- Casinos
- Agencias de lotería y apuestas
- Actividades de juegos de destreza, habilidad, conocimiento, fuerza y esparcimiento.
No es posible porque las sucursales de sociedad extranjera se consideran establecimientos de comercio.
La consulta de nombre o de homonimia le permite al empresario asegurarse de que el nombre elegido como razón social para su empresa en el registro mercantil no ha sido inscrito antes por otra compañía.
Por ley las Cámaras de Comercio no pueden registrar nombres que ya se encuentren inscritos.
Ante los actos que ponen fin a las actuaciones administrativas, proceden los recursos de reposición ante quien profirió el acto y apelación ante la Superintendencia de Sociedades. Igualmente, es procedente el recurso de queja cuando se rechaza el de apelación.
El Sistema Preventivo de Fraudes – SIPREF- es un conjunto de herramientas gratuitas en la que intervienen todas las cámaras de comercio del país, las personas naturales y jurídicas matriculadas e inscritas en el registro mercantil; las Entidades sin Ánimo de Lucro, los proponentes y los usuarios de la información registral con la finalidad de garantizar la seguridad y confiabilidad de los registros públicos y evitar fraudes en la información registral (Ley 1429 de 2010, Decreto 489 de 2013 y Circular 005 de mayo 30 de 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio).
El SIPREF beneficia a la comunidad en general porque permite tomar medidas tempranas para proteger la información registral que reposa en las cámaras de comercio del país.
Las personas que entreguen documentos en cámara de comercio para su registro deben presentar su CÉDULA ORIGINAL (amarilla con hologramas) o la CÉDULA DE EXTRANJERÍA VIGENTE (para las cédulas de extranjería es necesario adjuntar copia de la misma). La información de identificación del solicitante se valida con el sistema de información de la Registraduría Nacional del Estado Civil para verificar que los datos del documento de identificación coincidan y que no correspondan con una persona fallecida.
Solicitudes y órdenes de las autoridades judiciales o administrativas, embargos, inscripciones de demanda y cualquier otra orden similar. Trámites relacionados con el Registro Nacional de Turismo y el Registro de libros electrónicos.
Las personas naturales o jurídicas que no hayan actualizado sus datos por la no inscripción de actos o documentos, o por omisión de la renovación de la matrícula mercantil o inscripción, en los últimos tres (3) años. Las peticiones de registro de quienes se encuentran inactivos, la deberán presentar únicamente las siguientes personas:
- En las sociedades de personas el representante legal inscrito, alguno de los socios, revisores fiscales o cualquier miembro de órganos de administración inscritos, es decir, que su nombre conste en el certificado de existencia y representación legal.
- En las sociedades por acciones y entidades sin ánimo de lucro el representante legal inscrito, revisores fiscales si se encuentran nombrados o cualquier miembro de órganos de administración inscritos.